Juhend treenerile EllFit ringtreening
EllFiti ringtreeningu osalejad annavad telefonis teada, kas nad tulevad esmaspäeva või kolmapäeva trenni (18:30–19:30). Treener märgib ukse juures kohalolekud ja sularahamaksed; osaleja näeb oma telefonis, mitu korda kaardil alles on. Sisselogimist ei ole.
Lingid
- Osalejad: ellfit.ee
- QR-plakat printimiseks: ellfit.ee/plakat
- Korduma kippuvad küsimused osalejatele: ellfit.ee/#kkk
- Kohalolek ukse juures: ellfit.ee/treener
- Treener: isiklik link saadetakse eraldi.
Ära jaga treeneri linki teistega – selle lingiga näeb ja muudab kõiki kaarte ja makseid.
Kuidas see töötab
Lehel on alati kaks järgmist trenni: üks esmaspäev ja üks kolmapäev. Iga trenni juures on tulijate arv (nt 9 / 18) ja nimed.
| Registreerumine | Osaleja kirjutab nime üks kord (telefon jätab meelde) ja vajutab Tulen. |
|---|---|
| Püsituleja | Linnuke „Tulen alati esmaspäeviti“ (või kolmapäeviti) – inimene on iga nädal kirjas, kuni ise lõpetab. Nime juures on silt PÜSI. |
| Üks kord vahele | Püsituleja vajutab „Seekord ei tule“ – järgmisel nädalal on ta jälle kirjas. |
| Tühistamine | „Ei saa tulla“ – ainult samast telefonist, millega registreeruti. |
| Tähtaeg | Trennipäeval kell 17:30. Hiljem saab ikka registreeruda, aga nime juures on silt HILJA. |
| Maksimum | 18 inimest. Siis näitab nupp „Täis“. |
| Hind | Üks kord 7 €, 10 korra kaart 60 €, sularahas ukse juures. Registreerumine ise on tasuta; kord läheb kaardilt maha alles siis, kui treener märgib inimese kohale. |
| Järgmine nädal | Kell 19:30 kaob lõppenud trenn lehelt ja asemele tuleb järgmise nädala oma. |
| Nimed | Igaüks näeb kõiki nimesid. Nimi peab olema eesnimi ja perenimi või selle algustäht (nt Mari T), et samanimelisi eristada. Kaarte ja kordi näeb ainult inimene ise ja treener. |
| Kalender | Lehe allosas saab trennid telefoni kalendrisse lisada (mõlemad päevad või ainult üks). Trennipäeval kell 12:30 tuleb meeldetuletus. |
Tavaline trennipäev
- Kui sind ei ole: määra trennile aegsasti asendaja (vt Asendaja).
- Päeval: osalejad panevad end kirja. Kell 12:30 tuleb neile kalendrist meeldetuletus.
- Pärast 17:30: vaata avalehelt, mitu inimest tuleb. Nimekiri on siis enam-vähem lõplik.
- Ukse juures: vajuta avalehel Alusta kohalolekut ja puuduta iga tulija nime. Kellel kordi pole, sellelt küsi 7 € või 60 € ja vajuta vastavat nuppu.
- Kirjata tulija: otsi nime või vajuta + Lisa inimene.
- Pärast trenni: leht näitab, keda ei märgitud. Vajuta igaühe juures Oli või Ei tulnud. Seda saab teha kuni keskööni.
- Nädala või kuu lõpus: ava Kassa ja võrdle summat sularahaga.
Kui levi on halb, pole hullu: märked jäävad telefoni ja saadetakse ära, kui ühendus tagasi tuleb.
Treeneri vaade
Ava oma isiklik link üks kord oma telefonis. Telefon jätab selle meelde ja lehe üleval on silt Treeneri vaade.
- Tulijate arv: vaata trennipäeval pärast kella 17:30 – siis on nimekiri enam-vähem lõplik.
- Kellegi eemaldamine: vajuta nime kõrval ×. Inimene eemaldatakse ainult sellest trennist; püsituleja jääb järgmisteks nädalateks kirja.
- Trenn jääb ära: nimekirjas „Trennid ette (12 nädalat)“ vajuta „Jääb ära“ – kuni 12 nädalat ette.
- Statistika: lehe allosas saab alla laadida trennide, osalejate ja kõigi tegevuste andmed (CSV).
- QR-plakat: lehe allosas on link „Prindi QR-plakat“.
- Tavavaatesse tagasi: lehe allosas „Välju treeneri vaatest“.
Kaart ja maksed
Iga kohalolek võtab kaardilt ühe korra. Raha näeb ja märgib ainult treener. Iga muudatus jääb ajalukku koos sellega, kes ja millal selle tegi – midagi ei kustutata.
| Kohalolek | Trennipäeval vajuta avalehel Alusta kohalolekut. Kirjas olijad ja püsitulijad on juba nimekirjas. Puuduta nime – kaardilt läheb üks kord maha. |
|---|---|
| Kordi pole | Avaneb valik: 7 € makstud, Kaart 60 € (+10, täna −1) või Maksab järgmine kord (kuni võla piirini, vaikimisi 2 korda). |
| Eksisid? | Kohe pärast märkimist on rea juures 8 sekundit nupp Võta tagasi. Hiljem puuduta märgitud nime uuesti, siis ilmub nupp jälle. Möödunud päeva vale makse paranda inimese lehel nupuga Tühista. |
| Tuli kirjata | Otsi nime või vajuta + Lisa inimene. |
| Pärast trenni | Leht näitab, keda ei märgitud. Vajuta Oli või Ei tulnud. Kohalolekut saab märkida kuni kella 24-ni. |
| Trenn jääb ära | Kes oli juba märgitud, saab korra automaatselt tagasi. |
| Uus telefon | Nimekirjas on küsimus „Uus telefon: Liis M. Kas see on Liis Mets?“ Vajuta Jah, kui on sama inimene – kirjed liidetakse. |
- Inimesed ja kaardid: kõik inimesed koos kordadega, filtrid Võlgu ja Kordi pole. Siin saab muuta võla piiri.
- Inimese leht: Kaart +10 (60 €) ja 7 € makstud igal ajal, Lisa / võta kordi (põhjus on kohustuslik, nt paberkaardi alles jäänud korrad), Liida teise inimesega, Muuda nime ja Tee uus isiklik link.
- Isiklik link: osaleja saab sellega oma kaardi uude telefoni. Saada see ainult inimesele endale. Uus link teeb vana kehtetuks.
- Kassa: mis peaks sel nädalal või kuul käes olema. Võrdle sularahaga; iga makse rida on all näha.
Mida osaleja telefonis näeb
Nii on lihtsam osalejat aidata, kui ta küsib „kus see on?“.
| Lehe ülaosas | Tema kaart: nt 6 korda alles. Kui ta on võlgu, on see punane: „Võlgned 1 korra. Maksa järgmine kord 7 € või osta kaart.“ Uuel inimesel on seal kiri „Kaart ilmub siia pärast esimest trenni“. |
|---|---|
| Vaata ajalugu | Iga kord ja makse eraldi reana. Seal on ka Uus telefon? → Tee link: isiklik link, millega kaart uude telefoni kolib. |
| „Avasid lehe rakenduse sees“ | Leht on avatud Instagrami või Messengeri seest. Siis ei jää nimi meelde ja iga kord tekib „uus inimene“. Ta peab vajutama ⋯ → Ava brauseris. |
| Avaekraanile lisamine | Leht pakub end avaekraanile lisada. Tasub teha: siis avaneb leht alati samas brauseris ja kaart on kohe näha. |
| Teiste nimed | Näha on kõigi tulijate nimed, aga mitte teiste kaarte, võlgu ega makseid. |
Esimesed nädalad
Süsteem töötab ainult siis, kui inimesed seda kasutavad. Esimesed 3–4 nädalat sõltub harjumus treenerist.
Prooviperiood: enne kõigile kasutusele võtmist proovi kohalolekut mõne nädala väikese grupiga, paberkaardid jäävad samal ajal kehtima. Paberkaardi alles jäänud korrad kanna inimese lehele rahulikult pärast trenni, mitte ukse juures: Lisa / võta kordi, põhjuseks nt „Paberkaardilt 6 korda“.
- Prindi QR-plakat ja pane see saali seinale, kus kõik seda näevad.
- Iga trenni lõpus ütle: „Skänni ja pane end järgmiseks korraks kirja.“ Parim hetk on kohe, kui inimesed on veel saalis.
- Räägi 4–5 püsitulijaga eraldi ja palu neil panna linnuke „Tulen alati“. Siis on nad kirjas ilma, et peaksid iga kord meeles pidama.
- Palu kõigil avada leht telefoni brauseris (mitte Instagrami seest) ja lisada see avaekraanile. Nii tekib kõige vähem topeltinimesi.
- Kui keegi tuleb ilma registreerumata, tuleta sõbralikult meelde, et järgmine kord pane end kirja.
- Mõne nädala pärast võrdle: kas lehel olev arv klapib saalis olevate inimestega?
Kuidas osalejatele selgitada
Piisab umbes 30 sekundist trenni lõpus. Näiteks nii:
„Mul on vaja teada, mitu inimest trenni tuleb. Skännige seinal olevat QR-koodi ja vajutage Tulen – hiljemalt trennipäeval kell pool kuus. Nime peate kirjutama ainult esimesel korral, telefon jätab selle meelde. Kui käite iga kord, pange linnuke ‚Tulen alati‘ – siis ei pea rohkem midagi tegema. Kui ei saa tulla, vajutage ‚Ei saa tulla‘. Sisselogimist pole. Trenn maksab 7 € korra eest või 60 € kümne korra kaart.“
Kaardi kohta piisab lausest: „Maksate ukse juures sularahas. Lehe ülaosas näete, mitu korda kaardil alles on.“
Kolm asja, mis peaksid meelde jääma:
- Skänni ja vajuta „Tulen“ – hiljemalt kell 17:30.
- Käid alati? Pane linnuke „Tulen alati“.
- Ei saa tulla? Vajuta „Ei saa tulla“ või „Seekord ei tule“.
Mida öelda, kui…
…keegi tuleb esimest korda.„Skänni seinal olevat koodi, kirjuta nimi koos perenime algustähega ja vajuta ‚Tulen‘. Kui leht on Instagrami sees, ava see brauseris ja lisa avaekraanile – siis tunneb leht su järgmine kord ära.“
…ta küsib, miks perenime täht.„Meil on mitu Marit. Nii tean, kelle kaardilt kord maha läheb.“
…ta ostab kaardi.„Kaardil on 10 korda, iga trenn võtab ühe. Mitu on alles, näed lehe ülaosas. Kaart ei aegu.“
…raha pole kaasas.„Pole hullu, maksad järgmine kord. Lehel näed punaselt, et oled korra võlgu. Kui ostad uue kaardi, läheb võlg sealt maha.“ (Kui ta on juba 2 korda võlgu, seda valikut ei ole – siis tuleb maksta.)
…sõber tahab tema kaardiga tulla.„Kaart on isiklik. Sõber maksab 7 € või ostab endale kaardi.“
…ta ütleb, et kord läks valesti maha.„Vajuta ‚Vaata ajalugu‘ – seal on iga kord kuupäevaga.“ Kui viga on tõesti sinu poolt, paranda see inimese lehel.
…ta vahetas telefoni.„Pane end uuest telefonist lihtsalt kirja, ma seon kaardi ukse juures.“ Või enne vahetust: „Vaata ajalugu → Uus telefon? → Tee link, ja ava see link uues telefonis.“
…ta küsib, kes tema andmeid näeb.„Nime näevad kõik, kes lehte vaatavad. Sinu kaarti ja makseid näen ainult mina. Kui soovid, kustutan su andmed.“
…tal on veel paberkaart.„Paberkaart kehtib edasi. Kannan su alles jäänud korrad süsteemi, siis näed neid telefonis.“
Asendaja
- Asendaja lisamine: avalehel Asendajad → + Uus asendaja. Kirjuta nimi ja saada link ainult talle. Lingi võib saata kohe, ka enne kui talle on trenne määratud. Sama link kehtib kõigil tema trennipäevadel.
- Kes millal asendab: avalehel „Trennid ette (12 nädalat)“ vajuta trenni juures Asendaja ja vali nimi. Ise eemaldab asendaja. Rea peal on siis „Asendab Kati“ ja osalejad näevad trenni juures „Asendaja: Kati“.
- Link töötab ainult tema trennipäevadel, kuni keskööni. Muul päeval näeb ta, millal on tema järgmine trenn.
- Mida asendaja saab: näha selle päeva nimekirja, märkida kohal või ei tulnud, oma märkeid tagasi võtta ja lisada inimese, kes tuli kirjata. Kordi, makseid, kassat ega seadeid ta ei näe.
- Kui kordi pole: asendaja märgib inimese ikka kohale ja ta jääb võlgu, ka üle võla piiri. Need inimesed on lehel Asendajad all Maksmata. Kui nad maksavad, märgi makse inimese lehel.
- Tühista lõpetab lingi kohe ja eemaldab tema järgmised trennid. Tehtud märked ja tänane trenn jäävad alles.
- Kui avad asendaja lingi oma telefonis, jääd treeneri vaatesse. Proovi linki teises brauseris.
Andmed ja privaatsus
- Privaatsusteade: ellfit.ee/privaatsus. Seal on kirjas, mida salvestatakse ja et kustutamist saab küsida Instagramis või trennis.
- Kustutamine isiku soovil: inimese lehel Kustuta andmed (isiku soovil). Nimi asendub sõnaga „Kustutatud“, telefonid ja isiklik link eemaldatakse, tulevased registreerimised tühistatakse. Kassa summad jäävad alles. Seda ei saa tagasi võtta.
- Vanad andmed: 36 kuu vanustes registreerimistes asendatakse nimed öösel automaatselt. Kes pole 36 kuud käinud ja kelle kaardil pole kordi, kustutatakse samamoodi.
- Varukoopia: igal esmaspäeval tehakse inimestest, telefonidest, kaardist, maksetest ja kohalolekust varukoopia Cloudflare'i R2 hoidlasse. Iga koopiat hoitakse 26 nädalat.
- Käsitsi lisatud kordade põhjus jääb ajalukku alatiseks. Ära kirjuta sinna teiste inimeste nimesid ega terviseandmeid.
Korduma kippuvad küsimused
Osaleja vahetas telefoni või kustutas brauseri andmed.Ta paneb end uuest telefonist kirja; kohalolekus vajuta küsimusele „Uus telefon …?“ Jah. Või saada talle inimese lehelt Tee uus isiklik link.
Kalendris on nii esmaspäevad kui kolmapäevad, aga käin ainult ühel päeval.Eemalda kalender telefonist ja lisa uuesti. Enne „Lisa kalendrisse“ vali „Esmaspäevad“ või „Kolmapäevad“.
Kalendri meeldetuletust ei tule.Mõni telefon (eriti Google Calendar) ei näita tellitud kalendri meeldetuletusi. Siis aitab QR-plakat ja treeneri meeldetuletus trenni lõpus.
Keegi pani kirja vale nime.Treener saab selle ×-ga eemaldada.
Trenn jääb ära.Treeneri vaates on nimekiri „Trennid ette (12 nädalat)“. Vajuta trenni juures „Jääb ära“, kirjuta soovi korral põhjus ja vajuta „Kinnita“. Osalejad näevad lehel „Trenn jääb ära“ ja see kord kaob nende kalendrist. Eksisid? Vajuta „Taasta“.
Kus on statistika?Iga trenni lõpp-seis salvestatakse järgmisel ööl automaatselt: kirjas, kohal, ei tulnud, tulid kirjata, hilinejad, 7 € ja kaardi maksed ning kui palju kordi oli päeva lõpuks kokku võlgu. Kohalolek läheb arvesse alles siis, kui märgid inimesi uksel. Treeneri vaate allosas saab andmed alla laadida (CSV, avaneb Excelis): trennid, osalejad, kõik tegevused, kassa ja kordade read ning kohalolek. Failides on nimed – hoia need enda arvutis ja kustuta, kui neid enam vaja pole.